Como fazer backup das informações do seu ponto no QRPoint

Fazer backup é uma boa prática de segurança da informação!

Escrito por Rodolfo Kobus

Por que fazer backup dos seus dados?

Fazer backup é uma boa prática de segurança da informação — especialmente em situações como troca de sistema, encerramento de contrato ou auditorias fiscais.
Mesmo que o QRPoint armazene tudo de forma segura na nuvem, você pode (e deve) exportar os dados que considerar importantes para guardá-los da maneira que preferir — seja em um HD externo, pen drive ou serviço de nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.).

🗂️ Quais arquivos são importantes salvar?

Os principais arquivos de registro de ponto que você pode exportar no QRPoint são:

Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Tipo de arquivo

Finalidade

Onde gerar

AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada)

Contém todas as informações da jornada tratada no sistema, conforme a Portaria 671/2021.

Menu → Exportações > AEJ

AFD (Arquivo Fonte de Dados)

É o arquivo original gerado diretamente pelo REP (Relógio de Ponto).

Menu → Exportações > AFD

AFDT (Arquivo de Dados Tratados)

Versão tratada do AFD, já processada pelo sistema.

Menu → Exportações > AFDT

ACJEF (em versões anteriores)

Documento completo de jornada, solicitado em fiscalizações.

Menu → Exportações > ACJEF (caso disponível)

💡 Dica: Priorize sempre o AEJ, pois ele é o formato mais atualizado e completo segundo a Portaria 671.

📄 Outras informações que vale a pena salvar

Além dos arquivos de ponto, existem outros dados importantes que recomendamos incluir no seu backup:

📑 Contratos de trabalho
Caso sua empresa utilize o módulo de Admissão Digital, é possível baixar todos os contratos assinados eletronicamente.
👉 Acesse Menu > Admissão > Colaboradores > Contratos e salve uma cópia de cada documento.
Esses contratos têm validade jurídica e devem ser armazenados junto ao histórico do colaborador.
💰 Holerites (Recibos de pagamento)
Os comprovantes de pagamento disponíveis na Folha de Pagamento também podem ser exportados para backup.
👉 Vá até Menu > Folha > Holerites, selecione o período desejado e salve os PDFs dos recibos.
Ter esses registros guardados é essencial para consultas futuras ou conferências contábeis.

📑 Contratos de trabalho
Caso sua empresa utilize o módulo de Admissão Digital, é possível baixar todos os contratos assinados eletronicamente.
👉 Acesse Menu > Admissão > Colaboradores > Contratos e salve uma cópia de cada documento.
Esses contratos têm validade jurídica e devem ser armazenados junto ao histórico do colaborador.

💰 Holerites (Recibos de pagamento)
Os comprovantes de pagamento disponíveis na Folha de Pagamento também podem ser exportados para backup.
👉 Vá até Menu > Folha > Holerites, selecione o período desejado e salve os PDFs dos recibos.
Ter esses registros guardados é essencial para consultas futuras ou conferências contábeis.

📁 Como guardar seus arquivos

Depois de exportar tudo o que deseja manter:

Crie uma pasta com o nome da sua empresa e o mês/ano de referência (ex: Backup_QRPoint_Março_2025);
Salve todos os arquivos exportados — AEJ, AFD, AFDT, contratos e holerites;
Guarde em local seguro, preferencialmente:
- Um serviço de nuvem confiável (Google Drive, OneDrive, Dropbox);
- Ou um dispositivo físico (HD externo ou pen drive restrito).
Evite depender apenas do computador local, para não perder informações em caso de falhas ou formatações.

Crie uma pasta com o nome da sua empresa e o mês/ano de referência (ex: Backup_QRPoint_Março_2025);

Salve todos os arquivos exportados — AEJ, AFD, AFDT, contratos e holerites;

Guarde em local seguro, preferencialmente:

Um serviço de nuvem confiável (Google Drive, OneDrive, Dropbox);

Ou um dispositivo físico (HD externo ou pen drive restrito).

Evite depender apenas do computador local, para não perder informações em caso de falhas ou formatações.

🧾 Dica extra para contadores e auditorias

Se você é contador ou atende clientes via QRContabilidade, recomendamos gerar e guardar os arquivos AEJ e AFD de cada empresa ao final de cada mês.
Esses documentos garantem conformidade total com as normas do Ministério do Trabalho e facilitam fiscalizações.

🛡️ Segurança e responsabilidade dos dados

A QRPoint assegura a integridade e segurança das informações enquanto a conta estiver ativa.
Após o encerramento da conta, os arquivos exportados são de responsabilidade do cliente — por isso, é importante realizar o backup antes de solicitar o cancelamento.

🤝 Precisa de ajuda?

Se tiver dúvidas sobre como exportar algum arquivo ou encontrar determinada informação, fale com a gente pelo chat do sistema. 💙
Nosso time está pronto para te orientar em cada passo.

📌 Em resumo:

Seus dados são seus — o QRPoint garante o acesso e a segurança, mas a guarda final está nas suas mãos.
Exporte, salve e mantenha seus registros protegidos. É simples, rápido e garante tranquilidade.

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