Como Utilizar o Sistema de Notificações de Férias: Guia Completo | QRPoint | Central de Ajuda

Como Utilizar o Sistema de Notificações de Férias: Guia Completo

Automatize e simplifique o planejamento de férias com notificações inteligentes no a QRPoint.

Gerenciar as férias dos colaboradores pode ser uma tarefa complexa para muitas empresas. Pensando nisso, o sistema da QRPoint foi desenvolvido para simplificar esse processo, trazendo funcionalidades que permitem planejar, notificar e acompanhar as férias dos seus colaboradores de forma prática e eficiente.

Neste artigo, vamos explorar como utilizar as funcionalidades de Notificações de Férias no sistema QRPoint, incluindo dicas para tirar o máximo proveito dessa ferramenta e garantir a conformidade com as regras da CLT.

Visão Geral do Módulo de Férias

Ao acessar o módulo Gestão de Férias, você encontrará as seguintes abas principais:

1. Visão Geral: Um resumo dos principais indicadores e status dos pedidos de férias dos colaboradores.

2. Solicitações: Onde é possível aprovar, rejeitar ou acompanhar os pedidos de férias.

3. Notificações: O local para criar, configurar e monitorar notificações de vencimento de férias.

Visão Geral: Um resumo dos principais indicadores e status dos pedidos de férias dos colaboradores.

Solicitações: Onde é possível aprovar, rejeitar ou acompanhar os pedidos de férias.

Notificações: O local para criar, configurar e monitorar notificações de vencimento de férias.

Como Configurar uma Nova Notificação

Na aba Notificações, você pode programar lembretes personalizados para garantir que os gestores e colaboradores estejam cientes dos vencimentos de férias.

1. Clique em “Nova Notificação”:

   • Um modal será exibido permitindo que você configure os detalhes da notificação.

   • Selecione o período desejado para os vencimentos (por exemplo, entre 01/12/2024 e 31/12/2024).

2. Preencha os Detalhes:

   • O sistema identificará automaticamente os colaboradores com férias vencendo no período selecionado.

   • Caso não existam colaboradores no intervalo configurado, será exibida a mensagem "Não há dados".

3. Confirme a Notificação:

   • Após revisar as informações, clique em Confirmar para salvar a notificação.

Clique em “Nova Notificação”:

Um modal será exibido permitindo que você configure os detalhes da notificação.

Selecione o período desejado para os vencimentos (por exemplo, entre 01/12/2024 e 31/12/2024).

Preencha os Detalhes:

O sistema identificará automaticamente os colaboradores com férias vencendo no período selecionado.

Caso não existam colaboradores no intervalo configurado, será exibida a mensagem "Não há dados".

Confirme a Notificação:

Após revisar as informações, clique em Confirmar para salvar a notificação.

Dica: Utilize essa funcionalidade para planejar o envio de lembretes com antecedência, garantindo que o planejamento de férias seja organizado e alinhado às necessidades da empresa.

Histórico de Notificações

A aba de Histórico de Notificações permite acompanhar todas as notificações já enviadas. Nela, você encontrará:

• A data da notificação.

• O período de vencimento das férias.

• A quantidade de colaboradores notificados.

• O status de envio (manual ou automático).

A data da notificação.

O período de vencimento das férias.

A quantidade de colaboradores notificados.

O status de envio (manual ou automático).

Por exemplo, como mostrado na tela abaixo, uma notificação enviada em 08/11/2024 para o colaborador Roberto Pinho registrou data e hora específicas, permitindo rastrear o envio.
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Essa funcionalidade garante total transparência no gerenciamento de férias e facilita consultas futuras.

Notificações Programadas

Outra funcionalidade poderosa é a possibilidade de criar Notificações Programadas, que são enviadas automaticamente com base em regras predefinidas.

Exemplo prático:

• Configure uma notificação para ser enviada 11 meses antes do vencimento das férias.

• Ative ou desative essas notificações conforme a necessidade, garantindo flexibilidade na gestão.

Configure uma notificação para ser enviada 11 meses antes do vencimento das férias.

Ative ou desative essas notificações conforme a necessidade, garantindo flexibilidade na gestão.

Benefícios do Sistema de Notificações

• Conformidade com a CLT: A legislação exige que os empregadores notifiquem os colaboradores sobre suas férias com pelo menos 30 dias de antecedência. O sistema da QRPoint facilita o cumprimento dessa exigência.

• Redução de erros: Com notificações automatizadas, diminui-se o risco de esquecer prazos ou comunicar colaboradores fora do tempo ideal.

• Agilidade no planejamento: Os gestores podem visualizar os períodos de vencimento e organizar as férias de forma estratégica, evitando sobrecargas de trabalho.

Conformidade com a CLT: A legislação exige que os empregadores notifiquem os colaboradores sobre suas férias com pelo menos 30 dias de antecedência. O sistema da QRPoint facilita o cumprimento dessa exigência.

Redução de erros: Com notificações automatizadas, diminui-se o risco de esquecer prazos ou comunicar colaboradores fora do tempo ideal.

Agilidade no planejamento: Os gestores podem visualizar os períodos de vencimento e organizar as férias de forma estratégica, evitando sobrecargas de trabalho.

Dicas para Utilizar o Sistema de Forma Eficiente

1. Programe notificações recorrentes: Para colaboradores com contratos CLT, as férias devem ser planejadas anualmente. Utilize as notificações programadas para garantir que todos sejam lembrados no prazo correto.

2. Revise o histórico periodicamente: Verifique as notificações enviadas para assegurar que todos os colaboradores foram informados corretamente.

3. Monitore as respostas dos colaboradores: Após o envio das notificações, acompanhe as solicitações de férias para evitar atrasos na aprovação ou problemas na escala.

Programe notificações recorrentes: Para colaboradores com contratos CLT, as férias devem ser planejadas anualmente. Utilize as notificações programadas para garantir que todos sejam lembrados no prazo correto.

Revise o histórico periodicamente: Verifique as notificações enviadas para assegurar que todos os colaboradores foram informados corretamente.

Monitore as respostas dos colaboradores: Após o envio das notificações, acompanhe as solicitações de férias para evitar atrasos na aprovação ou problemas na escala.

Com o sistema de Gestão de Férias da QRPoint, sua empresa ganha em eficiência, organização e conformidade legal. Aproveite todas as funcionalidades disponíveis para otimizar a comunicação com seus colaboradores e criar um ambiente de trabalho ainda mais estruturado.

Se tiver dúvidas ou quiser saber mais sobre o sistema, entre em contato com nossa equipe de suporte pelo e-mail [email protected] ou pelo WhatsApp (71) 98149-6324. Estamos aqui para ajudar!