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Exportação de Arquivo AEJ no QRPoint | QRPoint | Central de Ajuda

Exportação de Arquivo AEJ no QRPoint

Saiba o que é o arquivo AEJ, para que ele serve e como gerá-lo no QRPoint.

Escrito por José Peixoto

O que é o AEJ e para que serve?

O AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) contém informações do pós-processamento dos dados gerados pelos relógios de ponto REP-C, REP-A ou REP-P. Ele deve ser gerado pelo Programa de Tratamento de Ponto (PTRP) conforme o Anexo VI da Portaria nº 671/2021.
​

Esse arquivo é utilizado para auditorias fiscais. O fiscal pode copiar o arquivo via pendrive para análise.
​
​O que contém no arquivo AEJ?

Os dados do AEJ são organizados em 9 categorias:

1️⃣ Cabeçalho – Contém dados da empresa, como CNPJ, razão social e período dos registros.
2️⃣ REPs Utilizados – Identificação dos relógios de ponto utilizados.
3️⃣ Vínculos – Lista de colaboradores, com CPF e nome.
4️⃣ Horário Contratual – Jornada contratual de cada colaborador.
5️⃣ Marcações – Registros de ponto com data, hora e tipo de marcação.
6️⃣ Matrícula no eSocial – Vinculação de empregados com múltiplos registros no AEJ.
7️⃣ Ausências e Banco de Horas – Dados sobre faltas, compensações e banco de horas.
8️⃣ Identificação do PTRP – Informações do software que gerou o arquivo.
9️⃣ Trailer – Contagem dos registros presentes no AEJ.

⚠️ Atenção! Todos os colaboradores precisam ter o PIS cadastrado no sistema para que o AEJ seja gerado corretamente.
​
Seguem as informações detalhadas de cada campo. Nesse arquivo, os dados estarão divididos em 9 tipos:
​

1- CABEÇALHO

  • CNPJ OU CPF do empregador

  • CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física), caso exista.

  • CNO (Cadastro Nacional de Obras), caso exista.

  • Razão social ou nome do empregador.

  • Data inicial dos registros no AEJ.

  • Data final dos registros no AEJ.

  • Data e hora da geração do AEJ

  • Versão do leiaute do AEJ.

CNPJ OU CPF do empregador

CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física), caso exista.

CNO (Cadastro Nacional de Obras), caso exista.

Razão social ou nome do empregador.

Data inicial dos registros no AEJ.

Data final dos registros no AEJ.

Data e hora da geração do AEJ

Versão do leiaute do AEJ.

2- REPS UTILIZADOS

  • Identificador do REP no AEJ

  • Tipo do REP

  • Número de fabricação ou identificador do REP, caso exista algum REP associado à marcação.

Identificador do REP no AEJ

Tipo do REP

Número de fabricação ou identificador do REP, caso exista algum REP associado à marcação.

3- VINCULOS

  • Identificador do vínculo no AEJ.

  • CPF do empregado

  • Nome do empregado

Identificador do vínculo no AEJ.

CPF do empregado

Nome do empregado

4- HORÁRIO CONTRATUAL

  • Código do horário contratual no AEJ

  • Duração da jornada, convertida em minutos

  • Hora da primeira entrada

  • Hora da primeira saída

  • Hora da segunda entrada

  • Hora da segunda saída

Código do horário contratual no AEJ

Duração da jornada, convertida em minutos

Hora da primeira entrada

Hora da primeira saída

Hora da segunda entrada

Hora da segunda saída

5- MARCAÇÕES

  • Identificador do vínculo no AEJ

  • Data e hora da marcação

  • Identificador do REP no AEJ

  • Tipo da marcação

  • Número sequencial do par entrada/saída

  • Fonte da marcação

  • Código do horário contratual no AEJ

  • Motivo da desconsideração ou inclusão da marcação

Identificador do vínculo no AEJ

Data e hora da marcação

Identificador do REP no AEJ

Tipo da marcação

Número sequencial do par entrada/saída

Fonte da marcação

Código do horário contratual no AEJ

Motivo da desconsideração ou inclusão da marcação

6- IDENTIFICAÇÃO DA MATRÍCULA DO VINCULO NO ESOCIAL, PARA EMPREGADOS COM MAIS DE UM VÍNCULO NO AEJ

  • Identificador do vínculo no AEJ

  • Matrícula do vínculo no eSocial

Identificador do vínculo no AEJ

Matrícula do vínculo no eSocial

7- AUSÊNCIA E BANCO DE HORAS

  • Identificador do vínculo no AEJ

  • Código com tipo da ausência ou compensação

  • Data da ausência ou compensação

  • Quantidade de minutos

  • Tipo de movimento no banco de horas

Identificador do vínculo no AEJ

Código com tipo da ausência ou compensação

Data da ausência ou compensação

Quantidade de minutos

Tipo de movimento no banco de horas

8- IDENTIFICAÇÃO DO PTRP(PROGRAMA DE TRATAMENTO DE REGISTRO DE PONTO)

  • Nome do PTRP

  • Versão do PTRP

  • Tipo de identificador do desenvolvedor do PTRP

  • CNPJ ou CPF do desenvolvedor do PTRP

  • Razão social ou nome do desenvolvedor do PTRP

  • E-mail do desenvolvedor do PTRP

Nome do PTRP

Versão do PTRP

Tipo de identificador do desenvolvedor do PTRP

CNPJ ou CPF do desenvolvedor do PTRP

Razão social ou nome do desenvolvedor do PTRP

E-mail do desenvolvedor do PTRP

9- TRAILER

  • Quantidade de registros do tipo "01".

  • Quantidade de registros do tipo "02”

  • Quantidade de registros do tipo "03”

  • Quantidade de registros do tipo "04”

  • Quantidade de registros do tipo "05"

  • Quantidade de registros do tipo "06”

  • Quantidade de registros do tipo "07”

  • Quantidade de registros do tipo "08"

Quantidade de registros do tipo "01".

Quantidade de registros do tipo "02”

Quantidade de registros do tipo "03”

Quantidade de registros do tipo "04”

Quantidade de registros do tipo "05"

Quantidade de registros do tipo "06”

Quantidade de registros do tipo "07”

Quantidade de registros do tipo "08"

Obs.: Todos os colaboradores devem conter o PIS cadastrado no sistema para que consiga gerar o AEJ. Caso não tenha cadastrado o PIS, a seleção do colaborador não será possível.


​Como gerar o AEJ no QRPoint?

1️⃣ Acesse MENU > EXPORTAÇÕES > EXPORTAÇÕES DE AEJ.
​


2️⃣ Selecione o período e o colaborador desejado.
3️⃣ Clique em "EXPORTAR".
​


🎉 Pronto! Agora você sabe como gerar o arquivo AEJ no QRPoint!

Se precisar de ajuda, fale com a gente no chat! 😊💙