Guia Completo da QRFolha: do Cadastro à Geração da Folha de Pagamento

Na QRPoint, acreditamos que cuidar da folha de pagamento não precisa ser um processo complicado. Pensando nisso, criamos este guia completo para te acompanhar em cada etapa da jornada com a QRFolha — nossa nova solução para transformar a rotina do departamento pessoal.

Confira agora como configurar, calcular e gerar sua folha de pagamento de forma eficiente e automatizada! 👇

✅ 1. Cadastro do Empregador

Comece pelo básico: cadastre as informações da sua empresa.

• Acesse Cadastro > Empregadores

• Preencha: Nome Fantasia, CNPJ e Endereço

• Faça o upload do Certificado Digital A1 (fundamental para envio ao eSocial)

• Cadastre as lotações tributárias da empresa, que serão vinculadas aos colaboradores

Acesse Cadastro > Empregadores

Preencha: Nome Fantasia, CNPJ e Endereço

Faça o upload do Certificado Digital A1 (fundamental para envio ao eSocial)

Cadastre as lotações tributárias da empresa, que serão vinculadas aos colaboradores

👥 2. Cadastro de Colaboradores

Agora é hora de incluir a equipe no sistema!

• Vá em Cadastro > Colaboradores

• Preencha os dados pessoais (Nome, CPF, Matrícula, etc.)

• Defina informações contratuais: CBO, cargo, categoria, jornada e data de admissão

• Adicione o endereço completo

• Vincule eventos fixos (salário, VT, VR, entre outros), otimizando os lançamentos mensais

Vá em Cadastro > Colaboradores

Preencha os dados pessoais (Nome, CPF, Matrícula, etc.)

Defina informações contratuais: CBO, cargo, categoria, jornada e data de admissão

Adicione o endereço completo

Vincule eventos fixos (salário, VT, VR, entre outros), otimizando os lançamentos mensais

🧾 3. Configuração de Eventos da Folha

Eventos são os elementos que compõem a remuneração dos colaboradores.

• Acesse Cadastro > Eventos

• Utilize os 10 eventos padrão ou crie novos com suas regras

• Defina: tipo (provento, desconto, informativo), base de cálculo e composição de tributos (INSS, IRRF, FGTS)

• Vincule eventos ao ponto, se necessário

Acesse Cadastro > Eventos

Utilize os 10 eventos padrão ou crie novos com suas regras

Defina: tipo (provento, desconto, informativo), base de cálculo e composição de tributos (INSS, IRRF, FGTS)

Vincule eventos ao ponto, se necessário

📦 4. Lançamento de Eventos em Lote

Economize tempo com o lançamento coletivo de eventos.

• Vá em Administração > Eventos em Lote

• Escolha os colaboradores e lance os eventos desejados

• Permite valores iguais ou diferentes por colaborador (exemplo: comissões)

• Consulte o histórico de lançamentos para controle

Vá em Administração > Eventos em Lote

Escolha os colaboradores e lance os eventos desejados

Permite valores iguais ou diferentes por colaborador (exemplo: comissões)

Consulte o histórico de lançamentos para controle

🤖 5. Rotinas Automáticas

Automatize o processo da folha de pagamento.

• Acesse Administração > Rotinas Automáticas

• Configure:

  • Quando iniciar o cálculo da folha (por data ou após fechamento do ponto)

  • Envio dos eventos S-1200, S-1210 e S-1299 (imediato ou com X dias de intervalo)

• Essa funcionalidade garante conformidade com o eSocial sem esforço manual

Acesse Administração > Rotinas Automáticas

Configure:

• Quando iniciar o cálculo da folha (por data ou após fechamento do ponto)

Quando iniciar o cálculo da folha (por data ou após fechamento do ponto)

• Envio dos eventos S-1200, S-1210 e S-1299 (imediato ou com X dias de intervalo)

Envio dos eventos S-1200, S-1210 e S-1299 (imediato ou com X dias de intervalo)

Essa funcionalidade garante conformidade com o eSocial sem esforço manual

🧮 6. Revisão na Folha Mensal

Antes de fechar a folha, revise todos os dados.

• Acesse Administração > Folha Mensal

• Confira os eventos automáticos e manuais

• Lance correções, bônus ou ajustes específicos por colaborador

• Verifique o cálculo do líquido, tributos e totais da folha

Acesse Administração > Folha Mensal

Confira os eventos automáticos e manuais

Lance correções, bônus ou ajustes específicos por colaborador

Verifique o cálculo do líquido, tributos e totais da folha

📤 7. Fechamento da Folha

Tudo pronto? É hora de fechar!

• Feche a folha com segurança

• O sistema dispara automaticamente os eventos do eSocial

• Caso necessário, a folha pode ser reaberta para ajustes

Feche a folha com segurança

O sistema dispara automaticamente os eventos do eSocial

Caso necessário, a folha pode ser reaberta para ajustes

📑 8. Emissão dos Holerites

Facilite o envio dos comprovantes aos colaboradores.

• Vá em Relatórios > Holerites

• Gere os documentos da folha já finalizada

• Ative a opção de envio automático por e-mail ou disponibilize no app

Vá em Relatórios > Holerites

Gere os documentos da folha já finalizada

Ative a opção de envio automático por e-mail ou disponibilize no app

📈 9. Relatórios Gerenciais

Tenha visibilidade total com os relatórios da folha.

• Acesse Relatórios > Folha de Pagamento, Líquido da Folha e Holerites

• Use filtros e exportações para análise e auditoria

• Tenha dados claros para tomada de decisão e controle financeiro

Acesse Relatórios > Folha de Pagamento, Líquido da Folha e Holerites

Use filtros e exportações para análise e auditoria

Tenha dados claros para tomada de decisão e controle financeiro

Com a QRFolha, você une controle, agilidade e conformidade em um só lugar. E o melhor: totalmente integrado ao seu sistema de ponto QRPoint.

Se tiver dúvidas ao longo do caminho, conte com o nosso time de Suporte. Estamos aqui para garantir que sua experiência seja cada vez melhor.

Vamos juntos transformar a gestão do seu Departamento Pessoal? 💼✨